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Réalisation d’un dossier de sponsoring

Comment rédiger un dossier de sponsoring ?

  1. La lettre de présentation.
    Cette lettre est fondamentale.
    Elle doit :

    • Contenir un résumé de votre projet,
    • Préciser le lien entre votre projet et le choix de l’entreprise que vous sollicitez.
  2. Le dossier.
    Il doit être court (10 pages maximum) et clair.

    Un dossier idéal comprend :

    • Une couverture originale,
    • Le sommaire,
    • Une présentation synthétique du projet,
    • Les moyens mis en œuvre pour médiatiser votre projet,
    • Les contreparties que vous offrez,
    • Un bref CV du porteur de projet,
    • Des annexes éventuelles (articles de presse, lettres de soutien,…).

A quoi faut-il penser pour réussir un event?

Voici quelques conseils pour ne pas passer à côté de l’essentiel quand vous organisez un événement :

1) Choisir un lieu et une date (jusque là, je ne vous apprends rien).

2) Déterminer une cible : de manière à avoir une communication appropriée, il convient de déterminer une cible de communication c’est-à-dire l’ensemble des personnes visées par vos actions de communication. Il existe bien entendu une multitude de cibles. La communication ne peut pas être conçue de la même façon pour des types de publics différents.

3) Le budget : c’est sans doute la chose la plus importante dans l’organisation d’un événement car pas d’argent = pas d’événement. Il est donc essentiel de budgétiser votre projet. Penser à passer tous les postes en revues aussi bien au niveau des dépenses que des recettes.

4) Avoir une communication appropriée : A qui allez-vous vous adresser (= votre cible)? Quel message voulez-vous faire passer? Par quels moyens (presse écrite, radio, tv, affiches, flyers,…)?